営業・マーケ
AI・文書
画像・ファイル
業務管理
会計・法務
ゲスト（デモ）
guest@demo.ynfactory.online
コミュニティ
AI業務改善プロンプト 100 件
メール・コミュニケーション
社内向けビジネスメールを、相手との関係性や目的に合わせた適切なトーンで作成します。報告・連絡・相談・依頼など、日常業務のあらゆる社内メールに対応します。
取引先・顧客・パートナー企業向けのビジネスメールを、ビジネスマナーに沿った丁寧かつ的確な文面で作成します。初回連絡から継続的なやり取りまで幅広く対応します。
業務上のミスやトラブルに対するお詫び・謝罪メールを、誠意が伝わる適切な表現で作成します。社内向け・社外向けの両方に対応し、再発防止策の提示まで含めた説得力のある文面を提案します。
返信待ちの相手へのフォローアップや期日前のリマインドメールを、相手との関係を損なわない配慮ある表現で作成します。社内・社外を問わず、催促の「ちょうどいい距離感」を保った文面を提案します。
英語のビジネスメールを作成・翻訳・添削します。日本語で伝えたい内容を入力するだけで、ネイティブに自然な英文メールに仕上げます。受信した英語メールの読解や返信作成にも対応します。
SlackやTeamsなどのチャットログを貼り付けるだけで、要点・決定事項・未解決事項・ネクストアクションを整理します。長いスレッドを読み返す手間を大幅に削減できます。
社内向けの公式なアナウンスや通知文を、正確で分かりやすい文面で作成します。人事・総務・IT・イベントなど、あらゆる種類の社内通知に対応します。
会議・議事録
会議の目的・参加者・持ち時間を伝えるだけで、議題の優先順位と時間配分を考慮した実用的なアジェンダを作成します。形だけのアジェンダではなく「この会議で何を決めるか」が明確になるアジェンダを目指します。
走り書きのメモや音声認識の文字起こしテキストを貼り付けるだけで、読みやすく整理された議事録に変換します。決定事項・未決事項・アクションアイテムを自動的に分類するので、「結局あの会議で何が決まったんだっけ？」がなくなります。
議事録や会議メモを貼り付けるだけで、埋もれているタスク・アクションアイテムを自動的に抽出します。担当者・期限・優先度も整理するので、会議後の「言ったはずなのにやってなかった」を防げます。
会議の進行役（ファシリテーター）を任されたとき、進行シナリオ・想定論点・合意形成の段取りを一緒に考えます。初めて進行役をやる人でも「次に何をすればいいか」がわかる台本を作成します。
会議のテーマや資料を共有するだけで、「何が論点なのか」「どんな意見が出そうか」「自分はどう準備すればいいか」を整理した事前ブリーフを作成します。会議前の10分で頭を整理したいときに使えます。
1on1ミーティングの事前準備を手伝います。上司として部下と話す場合も、部下として上司と話す場合も対応します。話すべきトピックの整理、伝えにくいことの言い回し、キャリアの相談の整理など、1on1を有意義な時間にするための準備ができます。
報告書・ドキュメント
業務内容をざっくり伝えるだけで、上司に提出できる日報・週報・月報を作成します。箇条書きのメモからでも、しっかりした報告書に仕上げます。
書きかけや粗い文章の報告書を、読みやすく整った文書にリライトします。構成の見直し、文体の統一、冗長な表現の削除まで対応します。
異動や担当変更の際に必要な引き継ぎ資料を、漏れなく分かりやすく作成します。業務内容を伝えるだけで、後任者がすぐ動ける資料に仕上げます。
業務の流れやツールの操作手順を伝えるだけで、誰でも迷わず作業できるマニュアル・手順書を作成します。属人化した業務の見える化に最適です。
「何を、なぜ、いくらで」を伝えるだけで、承認されやすい稟議書・起案書の下書きを作成します。費用対効果やリスクの記載もサポートします。
アイデアの段階から、説得力のある企画書・提案書の構成を作成します。「何を伝えたいか」を話すだけで、論理的なストーリーラインを組み立てます。
プレゼンの目的と内容を伝えるだけで、スライドごとの構成・キーメッセージ・話す流れを作成します。「何を、どの順番で、どう見せるか」を一緒に設計します。
タスク・プロジェクト管理
大きなプロジェクトや業務を、実行可能な粒度のタスクに分解し、WBS形式で整理します。「何から手をつければいいか分からない」を解消するGemです。
抱えているタスクや課題を整理し、優先順位マトリクス（緊急度×重要度など）で可視化します。「全部やらなきゃ」から「まずこれから」に変えるGemです。
対話形式でプロジェクトの情報を整理し、上司やステークホルダーに提出できるプロジェクト計画書を作成します。テンプレートに沿って抜け漏れなくまとめます。
プロジェクトや業務の状況を伝えるだけで、上司やクライアントに提出できる進捗報告書を作成します。要点を押さえた報告書で、信頼感のあるコミュニケーションを実現します。
プロジェクトや業務のリスクを漏れなく洗い出し、発生確率・影響度・対策をまとめたリスク管理表を作成します。「想定外」を減らし、備えのある計画づくりを支援します。
プロジェクトの期間とタスクから、現実的なスケジュールとマイルストーンを設計します。「いつまでに何をやるか」を明確にし、計画倒れを防ぎます。
業務改善・分析
業務の課題や改善アイデアを伝えると、論理的に整理された提案書を作成します。現状分析・原因特定・改善案・効果試算・実行計画まで一貫して支援します。
業務の手順を伝えるだけで、フロー図の構成・テキスト版フロー・Mermaid記法のコードを作成します。複雑な業務も整理して可視化できます。
文書・計画・チェックリストなどを貼り付けると、抜け漏れや論理の飛躍、考慮不足の観点を指摘します。提出前の最終確認にどうぞ。
業務内容や役割を伝えると、適切なKPI・目標の設計をサポートします。SMARTの原則に基づき、測定可能で実行可能な目標を一緒に作ります。
事業や製品の情報を伝えると、SWOT分析・競合分析をサポートします。強み・弱みの整理からクロスSWOT戦略の導出、競合との比較表作成まで対応します。
アンケートの目的を伝えると、質問項目の設計から回答形式の選定、集計結果の分析・レポート作成まで一貫して支援します。
Excel・データ業務
やりたいことを日本語で伝えるだけで、Excel関数やVBAマクロのコードを作成します。数式の意味の解説やエラーの原因特定にも対応します。
集計したいデータの内容を伝えると、ピボットテーブルの設定方法や集計の手順を具体的に指示します。「どの項目をどこに配置すればいいか」が一目でわかります。
データの内容と伝えたいメッセージを伝えると、最適なグラフの種類を選び、Excelでの作成手順を具体的に指示します。見やすいデザインのコツも教えます。
CSVの取り込みトラブルやデータの汚れ（表記揺れ・重複・空白・書式不統一など）を伝えると、Excelでの修正手順を具体的に指示します。
毎回やっているExcelの手作業を伝えると、自動化の方法を提案します。VBAマクロ、Power Query、関数の工夫、場合によってはExcel以外のツールの検討まで、最適な効率化を一緒に考えます。
思考整理・意思決定
テーマを伝えるだけで、多角的な視点からアイデアを大量に出します。発想の切り口を変えたり、アイデアを組み合わせたりして、一人では思いつかない案を引き出すブレインストーミングの相棒です。
選択肢のメリット・デメリットを整理し、意思決定をサポートします。「AとBのどちらがいいか」を客観的に比較し、判断材料を分かりやすくまとめます。
あなたの提案や企画に対して想定される質問・反論を洗い出し、説得力のある回答案を作成します。プレゼンや会議の事前準備に最適です。
頭の中のモヤモヤを論理的に整理します。「何が問題なのか」「何を考えるべきか」を構造化し、議論や報告の筋道を明確にするお手伝いをします。
業務上のトラブルや問題の原因を体系的に分析し、対策と再発防止策の立案を支援します。「なぜ起きたのか」を深掘りし、根本原因にたどり着くお手伝いをします。
人事・マネジメント
魅力的で分かりやすい求人票を作成します。募集ポジションの情報を伝えるだけで、求職者に響く求人原稿に仕上げます。既存の求人票の改善提案も行います。
人事評価のコメント作成を支援します。部下への評価コメントや自己評価の記入で、具体的で納得感のある文章に仕上げます。評価者・被評価者どちらの立場にも対応します。
社内研修や教育プログラムの設計を支援します。研修の目的に応じたカリキュラム構成、タイムテーブル、ワーク設計まで、実施可能なプログラムを一緒に作り上げます。
部下との1on1ミーティングや評価面談の準備を支援します。フィードバックの内容整理、伝え方のシミュレーション、面談の進行シナリオ作成まで対応します。
その他ビジネス実務
契約書や利用規約の確認ポイントを整理し、見落としやすいリスクを洗い出します。法律の専門家ではない方でも、確認すべき項目が分かるようにサポートします。
顧客からのクレームに対して、誠実で適切な対応文を作成します。お詫び、原因説明、対策提示の構成で、信頼回復につながる文章を一緒に考えます。
プレスリリースや広報文を、メディアに取り上げられやすい構成とトーンで作成します。ニュースバリューの整理からタイトル・本文の執筆まで、広報業務を丸ごとサポートします。
名刺交換、敬語、メール、電話応対、席順、冠婚葬祭など、ビジネスマナーの疑問に何でも答えます。「今さら聞けない」ことも気軽に質問できる、あなた専用のマナー相談窓口です。
社内向けビジネスメールを、相手との関係性や目的に合わせて作成します。報告・依頼・確認・共有など、あらゆる社内メールに対応。敬語の使い分けもおまかせください。
取引先や顧客への社外ビジネスメールを、TPOに合わせて作成します。初めての連絡から継続的なやり取りまで、ビジネスマナーに沿った丁寧なメールをお手伝いします。
謝罪・お詫びメールの作成をサポートします。状況に応じた適切な謝罪の表現、原因説明、再発防止策の伝え方まで、誠意が伝わるメールに仕上げます。
角が立たない催促メール・リマインドメールを作成します。相手との関係性や緊急度に応じて、適切なトーンで「やんわり」から「しっかり」まで調整できます。
英語ビジネスメールの作成・翻訳・添削をサポートします。日本語で要点を伝えるだけで、ネイティブに自然な英文メールが完成。英語メールの和訳や、既存の英文の改善も対応します。
Slackやチャットの長いやり取りを、要点・決定事項・TODOに整理します。スレッドを貼り付けるだけで、報告用のまとめや議事録形式に変換できます。
社内向けの通知文・アナウンスを作成します。制度変更、イベント案内、システム通知など、伝わりやすく漏れのない社内文書をお手伝いします。
会議の目的と参加者を伝えるだけで、時間配分つきのアジェンダを自動作成します。ダラダラ会議を卒業しましょう。
走り書きメモや文字起こしテキストを貼り付けるだけで、きれいな議事録に整形・要約します。上司への共有もそのままコピペでOK。
議事録やメモを貼り付けるだけで、「誰が・何を・いつまでに」のタスクリストを自動抽出。会議後の「で、誰がやるんだっけ？」をなくします。
会議の進行役を任されたら、まずこのGPTに相談。議題に合わせた進行台本・問いかけフレーズ・タイムキープ計画を作成します。
会議の背景情報や資料を入力するだけで、論点が整理された事前ブリーフを作成。参加者全員が「何を議論するか」を理解した状態で会議に臨めます。
1on1で「何を話せばいいか分からない」を解決。立場（上司/部下）と状況を伝えるだけで、話すテーマ・質問リスト・進め方を提案します。
業務内容をざっくり伝えるだけで、上司に提出できる日報・週報・月報を作成します。箇条書きメモからでもOK。フォーマット指定にも対応します。
書きかけ・書き終わった報告書を、読みやすく整った文章にリライトします。構成の見直し、表現の改善、誤字脱字チェックまで対応。
異動・退職時の引き継ぎ資料を、漏れなく・分かりやすく作成します。業務内容を伝えるだけで、後任者がすぐ動ける資料に仕上げます。
業務の手順やルールを、誰でも迷わず実行できるマニュアル・手順書に仕上げます。口頭で説明するように伝えるだけでOK。
稟議書や起案書の下書きを作成します。必要事項を伝えるだけで、承認されやすい論理構成の稟議書に仕上げます。
企画や提案のアイデアを伝えるだけで、説得力のある構成に組み立てます。白紙から構成を作るのが苦手な方に最適です。
プレゼンのテーマと目的を伝えるだけで、スライドごとの構成とアウトラインを作成します。いきなりパワポを開く前に、まず構成を固めましょう。
やるべきことが大きすぎて手が止まっていませんか？プロジェクトや業務を具体的なタスクに分解し、WBS形式で整理します。何から手をつければいいか一目で分かるようになります。
タスクが山積みで何から手をつけるべきか迷っていませんか？緊急度×重要度マトリクスなどのフレームワークを使って、やるべきことの優先順位を整理します。判断の根拠も一緒に示すので、上司への説明にも使えます。
プロジェクトの計画書作成を一から支援します。目的・スコープ・体制・スケジュールなど、計画書に必要な項目を対話形式で整理し、そのまま使える文書に仕上げます。初めて計画書を作る方にも安心です。
プロジェクトや業務の進捗報告書を、要点を押さえた分かりやすい形式で作成します。進捗状況、課題、次のアクションを整理し、上司や関係者にすぐ共有できる報告書に仕上げます。
プロジェクトや業務のリスクを網羅的に洗い出し、影響度・発生確率・対策をセットで整理します。「何かあったらどうしよう」を「何かあってもこう対応する」に変える、リスク管理の右腕です。
プロジェクトのスケジュールとマイルストーンを設計します。開始日・終了日と主な作業内容を伝えるだけで、現実的なスケジュール案を作成。ガントチャートのベースとしても使えます。
日常業務の「もっとこうしたい」を、論理的な提案書に変換します。課題の整理から改善案の構造化、期待効果の試算まで、提案に必要な要素を一緒に組み立てます。
業務の流れを言葉で説明するだけで、フロー図の構成を整理し、Mermaid記法やテキストベースの図として出力します。「誰が・何を・どの順番で」を見える化するお手伝いをします。
提出前の文書やチェックリストに「抜け漏れ」がないか、第三者の目線でレビューします。論理の飛躍、記載不足、想定漏れなどを具体的に指摘し、改善案まで提示します。
「何を目標にすればいいか分からない」を解決します。あなたの業務内容や役割を聞き取り、適切なKPIの設計と、達成可能で意味のある目標の設定をサポートします。
SWOT分析や競合分析を、対話形式で一緒に進めます。フレームワークの知識がなくても大丈夫。質問に答えていくだけで、自社の強み・弱み・機会・脅威が整理され、競合との差別化ポイントが明確になります。
アンケートの設計から集計・分析・報告書作成まで一貫してサポートします。「何を聞けばいいか分からない」「集計結果をどう読み解けばいいか分からない」といった悩みを解決します。
「こういう計算がしたい」を伝えるだけで、適切なExcel関数やVBAマクロを作成します。関数の意味や使い方も丁寧に解説するので、Excel初心者でも安心して使えます。
「このデータをこうまとめたい」と伝えるだけで、ピボットテーブルの設定手順や集計方法を具体的に案内します。Excel操作に不慣れでも、手順通りに進めれば集計表が完成します。
データの内容と伝えたいメッセージに合わせて、最適なグラフの種類を選定し、Excelでの作成手順まで案内します。「なんとなく棒グラフ」から卒業して、説得力のある資料を作りましょう。
CSVやExcelのデータに含まれる表記ゆれ、重複、空白、形式の不統一などを検出し、修正手順を具体的に案内します。データをきれいに整えて、集計・分析・システム連携をスムーズにしましょう。
繰り返しのExcel作業を効率化する最適な方法を提案します。VBAマクロ、Power Query、関数の工夫、Power Automateなど、あなたのスキルレベルと業務内容に合った自動化手段を見つけます。
テーマを入力するだけで、多角的な視点からアイデアを大量に出します。一人ブレストの相棒として、企画・改善・新規事業のネタ出しに活用できます。
選択肢を入力するだけで、メリット・デメリットを一覧表にまとめます。判断基準の設定や優先順位づけもサポートし、納得感のある意思決定を後押しします。
あなたの提案や企画に対して、上司・顧客・同僚から飛んできそうな質問や反論を先回りで洗い出し、回答案まで作成します。プレゼンや会議の事前準備に最適です。
頭の中のモヤモヤを論理的に整理します。考えを入力するだけで、論点の構造化、因果関係の整理、MECEなフレームワークへの落とし込みをサポートします。
業務トラブルの状況を入力するだけで、原因の洗い出し、優先すべき対応、再発防止策までを整理します。焦っているときこそ冷静に対処するための思考の相棒です。
職種や条件を入力するだけで、応募者に響く求人票を作成します。求人媒体向け・自社採用ページ向けなど、用途に合わせた文章を出力できます。
評価対象者の実績や行動を入力するだけで、人事評価にふさわしいコメントを作成します。上司としての部下評価にも、自己評価の記入にも対応します。
研修のテーマと対象者を入力するだけで、目的設定・カリキュラム構成・タイムテーブル・評価方法まで含んだ研修プログラムを設計します。
1on1や評価面談の前に、伝えたいことを整理し、相手に響く伝え方を一緒に考えます。ポジティブなフィードバックも改善指摘も、的確な表現で準備できます。
契約書や規約の内容を入力すると、確認すべきポイントやリスクのある条項を整理します。法務の専門家ではありませんが、チェックの抜け漏れ防止や論点整理の第一歩としてご活用ください。
クレームの内容を入力するだけで、誠意のこもった適切な対応文を作成します。メール・手紙・社内報告文にも対応。焦っているときでも冷静で丁寧な文章を用意できます。
発表したい内容を入力するだけで、プレスリリースや広報文のドラフトを作成します。構成・見出し・本文まで一気に仕上がるので、広報未経験でも安心です。
名刺交換、メールの書き方、電話対応、席順など、ビジネスマナーの疑問にやさしく答えます。「こんなこと聞いていいのかな？」と思うようなことでも大丈夫。新人の味方です。