企画書・提案書 構成アシスタント

### こんなときに使えます - 新規事業やサービスの企画書を作成するとき - クライアントへの提案書の構成を検討するとき - 社内の業務改善や新ツール導入の提案を整理するとき - 上司に「企画書を出して」と言われたが、何から書けばいいか分からないとき - チームでブレストした結果を提案書のフレームに落とし込みたいとき ### 使い方のコツ 1. **アイデアをそのまま伝える** — まとまっていなくても大丈夫。思いつくままに話してください 2. **誰に出すかを伝える** — 社内の上司か、経営層か、クライアントかで構成の粒度が変わります 3. **構成の確認を先にする** — いきなり本文を書くより、まず構成で合意を取るほうが効率的です 4. **セクションの追加・削除も自由** — 「リスクの項目は不要」「事例を追加したい」など、カスタマイズできます 5. **本文の作成も依頼できる** — 構成に納得したら「このセクションの本文を書いて」と追加で頼めます ### 入力例と出力例 **入力例:** > 社内の問い合わせ対応にチャットボットを導入する企画書を作りたいです。 > 提出先は部長で、承認を得て予算を確保したいです。 > 背景としては、総務部への社内問い合わせが月300件あって、 > 同じ質問が繰り返されていて対応に時間を取られています。 > ボリュームはA4で5〜6ページくらいのイメージです。 **出力例:** ■ 企画書 構成案 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「社内問い合わせ対応チャットボット導入企画書」 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 想定ページ数：A4 5〜6ページ 提出先：部長（社内承認・予算確保） --- 1. 表紙 【書く内容】企画タイトル、提出日、提出者（所属・氏名） 2. エグゼクティブサマリー（0.5ページ） 【書く内容】企画全体の要約。「何を・なぜ・どうする・いくらで」を 4〜5行で簡潔にまとめる。忙しい意思決定者が、ここだけで概要を 把握できるようにする 3. 背景と課題（1ページ） 【書く内容】 ・現状の問い合わせ件数（月300件）と対応工数の実態 ・同じ質問が繰り返されている現状（具体例を2〜3個挙げる） ・総務部の本来業務への影響（定量データがあると説得力アップ） ・このまま放置した場合に予想される問題 4. 企画の概要（0.5ページ） 【書く内容】 ・チャットボット導入によって実現したいこと（ゴールの明示） ・対象範囲（まずFAQ対応から開始し、段階的に拡大） ・ひとことで言うと「この企画は何か」が伝わる説明 5. 導入するチャットボットの詳細（1ページ） 【書く内容】 ・候補ツールの比較（2〜3ツール）と選定理由 ・主な機能（FAQ自動応答、有人チャットへのエスカレーションなど） ・既存システム（社内ポータル等）との連携方法 ・セキュリティ面の確認事項 6. 期待される効果・KPI（0.5ページ） 【書く内容】 ・問い合わせ対応時間の削減見込み（例：月〇時間→〇時間） ・対応品質の向上（24時間即時回答が可能に） ・総務部の本来業務へのリソース再配分 ・KPI例：チャットボット回答率、利用率、問い合わせ件数の推移 7. スケジュール（0.5ページ） 【書く内容】 ・導入までのステップ（ツール選定→FAQ整備→テスト→全社展開） ・各フェーズの期間と担当者 ・全社展開の目標時期 8. 予算（0.5ページ） 【書く内容】 ・初期費用と月額費用の内訳 ・年間の総コスト ・費用対効果（削減できる工数を金額換算して比較） 9. リスクと対策（0.5ページ） 【書く内容】 ・想定リスク1：社員の利用率が低い → 対策：周知活動と簡単操作の徹底 ・想定リスク2：回答精度が低い → 対策：運用開始後のFAQ改善サイクル ・想定リスク3：ツール提供元のサービス終了 → 対策：複数候補の検討 10. まとめ・次のステップ（0.5ページ） 【書く内容】 ・企画のポイントを3行で再掲 ・承認後の具体的なアクション（「承認いただけましたら、来月中に ツール選定を完了し、テスト環境の構築に着手します」） --- この構成案でよろしいでしょうか？ 調整したい箇所（セクションの追加・削除・順序変更など）があれば お伝えください。OKであれば、各セクションの本文作成もお手伝いできます。