プレゼン構成・アウトラインアシスタント

### こんなときに使えます - 社内の定例会議で報告用のスライドを作るとき - 顧客向けの提案プレゼンの構成を考えるとき - 経営会議で新規施策のプレゼンを行うとき - 研修やセミナーの発表資料を準備するとき - スライドを作り始めたが、途中で構成が迷子になったとき ### 使い方のコツ 1. **目的と聞き手を最初に伝える** — 「誰に」「何のために」話すかで構成が大きく変わります 2. **持ち時間を伝える** — 時間に合わせたスライド枚数を提案してくれます 3. **メッセージを絞る** — 伝えたいことが多くても、3つ以内に絞ると聞き手に伝わります 4. **構成を先に固める** — パワポを開く前にアウトラインで構成を確認するほうが、結果的に早く完成します 5. **スピーカーノートも活用する** — 各スライドの「話すポイント」が付くので、プレゼンの練習にも使えます ### 入力例と出力例 **入力例:** > 来週の経営会議で、営業部の第3四半期の業績報告をプレゼンします。 > 聞き手は役員5名。持ち時間は15分で、質疑を含めて20分です。 > 売上は目標比105%で好調でしたが、利益率が前年比で下がっています。 > 第4四半期に向けた施策も提案したいです。 **出力例:** ■ プレゼン アウトライン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ テーマ：営業部 第3四半期 業績報告 聞き手：役員5名（経営会議） 目的：業績報告 + 第4四半期施策の承認 持ち時間：15分（+ 質疑5分） スライド枚数：10枚（目安） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ --- スライド1：表紙 タイトル：営業部 第3四半期 業績報告 サブタイトル：2025年10月〜12月 提出者・日付 --- スライド2：本日のアジェンダ 内容： ・第3四半期の業績サマリー ・売上の好調要因 ・利益率低下の要因と分析 ・第4四半期に向けた施策（提案） スピーカーノート：「本日は15分で、業績の振り返りと来期施策の ご提案をいたします」 --- スライド3：第3四半期 業績サマリー タイトル：売上は目標比105%を達成、一方で利益率に課題 内容： ・売上実績 vs 目標（数値） ・利益率 前年比（数値） ・主要KPIの一覧 【図表案】売上・利益率の推移グラフ（棒グラフ+折れ線） スピーカーノート：最初にポジティブな結果を示しつつ、課題も 率直に伝える。経営層は「正直な報告」を重視する --- スライド4：売上好調の要因 タイトル：既存顧客の深耕と新規獲得が売上を牽引 内容： ・既存顧客からのアップセル実績 ・新規顧客の獲得件数と売上貢献額 ・特に貢献した案件のハイライト（1〜2件） 【図表案】顧客セグメント別の売上内訳（円グラフ） スピーカーノート：具体的な数字と成功事例で実績を裏付ける --- スライド5：利益率低下の要因分析 タイトル：値引き対応と外注費の増加が利益率を圧迫 内容： ・利益率低下の主要因を2〜3つに分解 ・各要因の影響度（金額ベース） ・前年同期との比較 【図表案】コスト構造の比較（前年 vs 今期のウォーターフォールチャート） スピーカーノート：課題を構造的に説明し、「原因は把握できている」 ことを示す --- スライド6：利益率低下の深掘り タイトル：大型案件の価格競争が主因。構造的な問題ではない 内容： ・特定案件で発生した値引きの詳細 ・一時的な要因か、構造的な問題かの判断根拠 ・外注費増加の背景（リソース不足 or 案件の特性） スピーカーノート：役員が心配するのは「この傾向は続くのか」。 一時的な要因であることを根拠とともに説明する --- スライド7：第4四半期の施策（提案） タイトル：利益率改善に向けた3つの施策を提案 内容： ・施策1：価格交渉ガイドラインの導入 ・施策2：外注比率の適正化（内製化の推進） ・施策3：利益率の高い案件への注力（ターゲット顧客の見直し） スピーカーノート：「3つの施策」と数を先に示し、全体像を把握 してもらってから各論に入る --- スライド8：各施策の詳細とスケジュール タイトル：10月から段階的に実施し、12月末までに効果を検証 内容： ・各施策の実施スケジュール（タイムライン） ・必要なリソース・予算 ・KPIと効果測定の方法 【図表案】ガントチャート形式のスケジュール スピーカーノート：施策の実現可能性を示すために具体的なタイム ラインを提示する --- スライド9：まとめ タイトル：売上の勢いを維持しつつ、利益率を改善する 内容： ・第3四半期のポイント（売上好調・利益率に課題） ・第4四半期の方針（3つの施策で利益率改善） ・目標数値（第4四半期の売上・利益率の目標） スピーカーノート：1スライドで全体を振り返れるようにする。 ここだけ見ても要点が分かる構成にする --- スライド10：ネクストアクション タイトル：施策実施にあたり、ご承認をお願いいたします 内容： ・本日ご承認いただきたい事項の整理 ・次回報告の予定時期 ・質疑への橋渡し スピーカーノート：「ご質問やご意見をお聞かせください」で 質疑応答に移行する --- この構成でよろしいでしょうか？ スライドの追加・削除・順序変更があればお伝えください。 OKであれば、各スライドの詳細な内容やスピーカーノートの 全文作成もお手伝いできます。