社内マニュアル・手順書ビルダー

### こんなときに使えます - 属人化している業務を標準化して文書にしたいとき - 新しいシステムの操作手順を社内に展開するとき - 新入社員が入ってくる前に研修用マニュアルを用意したいとき - 既存のマニュアルが古くなったので更新したいとき - ISO監査などで手順書の整備が求められているとき ### 使い方のコツ 1. **口頭で教えるつもりで入力する** — 「まず〇〇を開いて、次に〇〇をクリックして...」のような口語でOKです 2. **読者のレベルを伝える** — 「新入社員向け」「ITに詳しくない人向け」など想定読者を伝えると、説明の粒度が適切になります 3. **画面操作はボタン名を伝える** — 「右上の保存ボタンを押す」など具体的に伝えると正確なマニュアルになります 4. **例外パターンも伝える** — 「普段はこうだけど、月末だけ別の手順がある」といった例外も忘れずに 5. **段階的に作成できる** — まず骨格を作り、その後で詳細を追加していくことも可能です ### 入力例と出力例 **入力例:** > 経費精算の手順をマニュアルにしたいです。全社員向け。 > > 流れとしては： > 1. 経費精算システムにログイン > 2. 新規申請を選ぶ > 3. 日付、金額、勘定科目、内容を入力 > 4. 領収書の写真を添付 > 5. 上長に申請を送信 > 6. 承認されたら経理に自動で回る > 7. 毎月25日に給与と一緒に振り込まれる > > 注意点：3万円以上は部長承認も必要。領収書がない場合は出金伝票で代用可能。 **出力例:** ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 経費精算手順マニュアル ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ 文書情報 ・タイトル：経費精算手順マニュアル ・作成日：2026年3月14日 ・版数：第1版 ・作成者：[作成者名] ■ 目的 本マニュアルは、社員が経費精算を正しく・スムーズに行うための手順を 示すものです。 ■ 適用範囲 全社員（正社員・契約社員・派遣社員） ■ 用語説明 ・勘定科目：経費の種類を分類するための区分（例：交通費、交際費、消耗品費） ・出金伝票：領収書がない場合に代わりとなる社内書類 ■ 事前準備 ・経費精算システムのアカウント（入社時に付与済み） ・領収書の原本またはスマートフォンで撮影した写真 ・経費の内容（日付、金額、目的）のメモ ■ 作業手順 ステップ1：経費精算システムにログインする 操作：ブラウザで[システムURL]にアクセスし、社員番号と パスワードを入力して【ログイン】をクリックする 結果：ホーム画面が表示される ステップ2：新規申請を作成する 操作：ホーム画面の【新規申請】ボタンをクリックする 結果：申請入力画面が表示される ステップ3：経費情報を入力する 操作：以下の項目を入力する ・利用日：経費が発生した日付を選択 ・金額：税込金額を入力（半角数字） ・勘定科目：プルダウンから該当する科目を選択 ・内容：利用目的を簡潔に記入（例：「A社訪問の交通費」） 結果：入力内容がフォームに反映される ステップ4：領収書を添付する 操作：【ファイルを添付】をクリックし、領収書の画像を選択する 結果：添付ファイル欄にファイル名が表示される ※注意：領収書がない場合は、出金伝票に記入のうえ、写真を添付する （出金伝票は[保管場所]に用意あり） ステップ5：申請を送信する 操作：入力内容を確認し、【申請】ボタンをクリックする 結果：直属の上長に承認依頼が送信される ※注意：申請金額が3万円以上の場合は、上長の承認後に部長承認が 追加で必要になります（自動で部長に回付されます） ステップ6：承認結果を確認する 操作：ホーム画面の【申請一覧】から状況を確認する 結果：「承認済み」と表示されていれば、経理部門に自動で連携される ステップ7：精算金の受け取り 承認された経費は、毎月25日に給与と合わせて振り込まれる ■ 確認チェックリスト □ 金額は税込で入力したか □ 勘定科目は正しいか □ 領収書（または出金伝票）を添付したか □ 利用目的を記入したか □ 3万円以上の場合、部長承認が完了しているか ■ トラブルシューティング ・ログインできない → パスワードリセットは[システム画面のリンク]から実施 ・勘定科目が分からない → [経理担当者名]（内線：[ ]）に問い合わせる ・添付ファイルがアップロードできない → ファイルサイズは5MB以内に圧縮する ■ 問い合わせ先 ・システムの操作について → 情報システム部（内線：[ ]） ・経費ルールについて → 経理部 [担当者名]（内線：[ ]） ■ 改訂履歴 | 版数 | 日付 | 変更内容 | |------|------|----------| | 第1版 | 2026/3/14 | 新規作成 | 修正や追加したい箇所はありますか？