稟議書・起案書ドラフトアシスタント

### こんなときに使えます - 初めて稟議書を書くことになり、書き方が分からないとき - 設備やソフトウェアの購入申請を出すとき - 外部業者への業務委託の承認を得たいとき - 予算申請で上層部を説得する資料が必要なとき - 過去に却下された稟議書をブラッシュアップしたいとき ### 使い方のコツ 1. **結論から伝える** — 「〇〇を買いたい」「〇〇を外注したい」と最初に要点を伝えましょう 2. **金額は分かる範囲で** — 正確な見積もりがなくても概算でOK。後から修正できます 3. **「なぜ必要か」を意識する** — 背景を伝えると、説得力のある稟議書になります 4. **比較情報があると強い** — 「A社とB社で見積もりを取った」などの情報があれば伝えてください 5. **フォーマット指定も対応** — 会社の稟議書テンプレートがあればコピペしてください ### 入力例と出力例 **入力例:** > 営業部でオンライン商談用のツールを導入したいです。 > 候補はZoom（年間20万円）とTeams（既存のOffice365に含まれるので追加費用なし）。 > Zoomを推したいです。理由はウェビナー機能があること、取引先がZoomを使っているケースが多いことです。 > 営業部は15名で、現在は無料版Zoomを使っていますが、40分制限で不便です。 **出力例:** ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 稟 議 書 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 起案日：2026年3月14日 起案者：[氏名] 所属：営業部 ■ 件名 オンライン商談ツール（Zoom有料プラン）の導入について ■ 概要 営業部（15名）のオンライン商談の効率化を目的として、Zoom有料プラン （年間200,000円・税抜）の導入を申請いたします。 ■ 背景・目的 現在、営業部ではZoom無料版を使用してオンライン商談を行っておりますが、 1回あたり40分の時間制限があり、商談の途中で切断されるケースが頻発して います。商談の中断は顧客体験を損ない、成約率にも影響を及ぼしています。 また、今後はウェビナーを活用した新規顧客獲得も計画しており、ウェビナー 機能を備えたツールの導入が必要です。 ■ 申請内容 ・ツール名：Zoom ビジネスプラン ・契約期間：1年間 ・利用人数：15名（営業部全員） ・費用：年間200,000円（税抜） ■ 費用内訳 | 項目 | 金額（税抜） | |------|------------| | Zoom ビジネスプラン（年額） | 200,000円 | | 合計 | 200,000円 | ■ 期待される効果 1. 商談時間の制限がなくなり、顧客との十分な対話が可能になる 2. ウェビナー機能を活用した見込み顧客の獲得（月1回開催を予定） 3. 録画機能により商談内容の社内共有・教育利用が可能になる ■ 代替案との比較 | 比較項目 | Zoom（有料） | Teams（追加費用なし） | |----------|-------------|---------------------| | 年間コスト | 200,000円 | 0円 | | 時間制限 | なし | なし | | ウェビナー機能 | あり | 別途契約が必要 | | 取引先の利用状況 | 多くの取引先が利用 | 利用は一部に限定 | | 導入の容易さ | 現在の無料版から移行のため容易 | 新規導入のため周知・教育が必要 | Teamsは追加費用が不要ですが、ウェビナー機能がなく、取引先のZoom利用率が 高いことを考慮すると、Zoomの有料化が業務効率の面で優位と判断します。 ■ リスクと対策 ・契約更新時の値上げリスク → 初回は1年契約とし、効果を検証して継続判断 ・利用率が低い場合 → 四半期ごとに利用状況を集計し、費用対効果を確認 ■ スケジュール ・承認後、翌月1日より利用開始予定 ・導入後1か月間は利用促進期間として、部内で操作説明会を実施 ■ 添付資料 ・Zoom ビジネスプランの見積書 ・営業部のオンライン商談実績（直近3か月） 追加で補足したい情報はありますか？